Für deutsche KMU · ab 9,90 € · hosted in Germany

Buchhaltungssoftware für KMU,
mit der du direkt arbeiten kannst.

Angebote, Rechnungen, E-Rechnung, Mahnwesen, Kundenportal und SEPA in einer Anwendung. Ohne Zusatzpakete für Basisfunktionen und ohne langes Einrichten.

7 Tage kostenlos testen Live-Demo ansehen

Keine Kreditkarte Monatlich kündbar DSGVO & GoBD

Alternative zu Lexware und sevDesk für Teams, die Rechnungen und Buchhaltung in einem System abbilden wollen.

Warum es konvertiert

Mehr Funktionen im Einstieg

XRechnung, Mahnwesen, Kundenportal und Auslandsrechnungen sind schon im Starter dabei.

Warum es vertrauenswürdig ist

Für Deutschland gebaut

GoBD, DSGVO, Server in Deutschland, E-Rechnung und DATEV-nahe Exporte statt internationalem One-size-fits-all.

Warum man schnell startet

Schnell eingerichtet

7 Tage testen, keine Kreditkarte und Import für den Wechsel von Lexware oder sevDesk.

Hosted in Germany

DSGVO-konform

GoBD-konform

AES-256 verschlüsselt

XRechnung / ZUGFeRD

PWA — offline fähig

Warum wechseln?

Weniger Zusatztools.

Offertly bündelt Vorgänge, die kleine Teams sonst auf mehrere Tools verteilen.

Mehr im Starter

Wichtige Funktionen sind im Einstieg schon dabei und nicht erst in höheren Paketen freigeschaltet.

Auslandsrechnungen direkt im Einstieg
Kundenportal statt PDF-Pingpong
Mahnwesen und E-Rechnung ohne Zusatzpaket

Deutscher Compliance-Fit

GoBD, XRechnung, ZUGFeRD, DSGVO und serverseitige Verschlüsselung sind kein nachträglicher Sonderfall, sondern Teil des Produkts.

Hosted in Germany
AES-256 für sensible Felder
DATEV-nahe Prozesse für Steuerberater

Einfacher Wechsel

Du kannst direkt testen, Daten importieren und dann entscheiden, ob Offertly zu deinem Ablauf passt.

7 Tage ohne Kreditkarte
CSV-/Excel-Import mit Lexware/sevDesk-Fokus
Live-Demo für schnelle Produktprüfung

Features

Das steckt drin.

Keine versteckten Aufpreise. Was du siehst, bekommst du.

Buchhaltung

Rechnung schreiben, absenden, fertig. SEPA-Lastschrift und E-Rechnung sind von Anfang an dabei — nicht erst im teuren Paket.

Rechnungen mit GoBD-Audit-Log
SEPA-Lastschriftmandate und automatischer Einzug
XRechnung / ZUGFeRD für Behörden und Konzerne
Individuelle PDF-Vorlagen mit WYSIWYG-Editor
Angebote digital signieren und annehmen lassen
Serienrechnungen mit Zeitraum-Variablen

Rechnungen — Offertly

€12.450

Offen

€8.320

Bezahlt

Überfällig

RE-2026-042TechGmbH BerlinBezahlt€1.190

RE-2026-041Mustermann & Co.Offen€3.570

RE-2026-040Digital Agency GmbHÜberfällig€890

RE-2026-039Webcraft StudiosEntwurf€2.380

RE-2026-038Startup Hub GmbHBezahlt€4.200

Commerce

Du verkaufst auf Amazon, Kaufland oder Etsy? Bestellungen kommen rein, Rechnungen gehen raus — automatisch.

Shopify, Amazon, Kaufland, eBay, Etsy, WooCommerce
Automatische Rechnungserstellung aus Bestellungen
Versandplanung und Label-Generierung
Mail-Spool für Kundenbenachrichtigungen
Positionsübersicht und Lagerhaltung
99 Euro/Monat Add-on — keine Vertragsbindung

Commerce — Bestellungen

247

Bestellungen

Versenden

€18.4k

Umsatz

AmazonSony WH-1000XM5Neu€279

KauflandLego Technic SetVersendet€89

EtsyHandmade NecklacePackend€45

AmazonKindle PaperwhiteVersendet€139

WooC.Premium Plugin Lic.Neu€199

Projekte und Zeiterfassung

Zeiten erfassen, Projekte im Blick behalten und am Ende direkt eine Rechnung draus machen.

Zeiterfassung mit Stoppuhr und manuell
Projekte mit Mitarbeiter-Zuweisung
Direkt aus Zeiterfassung Rechnung erstellen
Kanban-Board für Projektstatus
Auslastungsübersicht pro Mitarbeiter
CSV-Export für Steuerberater

Projekte — Übersicht

142h

Dieser Monat

Projekte

€9.8k

Verrechenbar

Website Relaunch68h / 80h

App Entwicklung42h / 100h

SEO Kampagne18h / 20h

Todo

API DesignPhase 2 planen

In Arbeit

FrontendLogin-Flow

Done

SetupCI/CD live

Finanzen

EÜR, BWA und Umsatzsteuer-Voranmeldung — alles da. Bankimport, Kassenbuch und AfA-Rechnung auch.

EÜR mit CSV-Export für ELSTER
BWA mit Vorjahresvergleich
UStVA als XML für ELSTER-Übermittlung
Bankimport CAMT.053 und MT940
Kassenbuch mit Tagesabschluss
Anlagenbuchhaltung mit AfA-Berechnung

EÜR / BWA Dashboard

€84.2k

Umsatz YTD

€31.8k

Gewinn

37.8%

Marge

Einnahmen+12% vs Vorjahr

Ausgaben+5% vs Vorjahr

USt-Vorauszahlung Q1fällig: 10.04.

EÜR bereit BWA exportiert UStVA offen

Kundenportal

Deine Kunden loggen sich per Magic-Link ein, sehen ihre Rechnungen und unterschreiben SEPA-Mandate. Kein Passwort, kein Aufwand.

Magic-Link — kein Passwort nötig
Angebote annehmen und ablehnen
Rechnungen herunterladen
SEPA-Mandate digital akzeptieren
Rechnungen mit E-Mail-Signatur bestätigen
Firmenfarben und eigenes Branding

portal.offertly.de — Kundenansicht

TechGmbH Berlin

Eingeloggt via Magic-Link

Aktiv

RE-2026-042Webdesign ProjektBezahlt€1.190

AN-2026-018SEO Paket 2026Ausstehend€890

SEPA-Mandat unterzeichnen

Für automatischen Einzug

Paperless-ngx Integration

Du nutzt Paperless-ngx? Dann hänge es an Offertly an. Eingangsrechnungen rein, Ausgangsrechnungen raus — automatisch synchronisiert.

Bidirektionaler Dokumenten-Sync
Automatischer Export von Rechnungen und Angeboten
Import von Dokumenten aus Paperless
Docker-Container neben Paperless — keine Ports nötig
Sichere Verbindung über Sync-Key
Ab Business-Plan verfügbar

Paperless-ngx — Sync Status

142

Synchronisiert

Ausstehend

Fehler

ExportRE-2026-042.pdfSynced1.2 MB

ImportLieferant-Rechnung-März.pdfSynced890 KB

ExportAN-2026-018.pdfPending1.5 MB

ImportStromrechnung-Q1.pdfSynced340 KB

ExportRE-2026-041.pdfSynced1.1 MB

Vergleich

Ehrlicher Vergleich.

Entscheidend ist nicht nur der Preis, sondern was du ohne Zusatzpakete direkt nutzen kannst.

Starter-Vorteil

Mehr drin

Kundenportal, Mahnwesen und Auslandsrechnungen sind nicht hinter höheren Paketen versteckt.

Wechselgrund

Weniger Add-ons

Weniger Zusatzkäufe, weniger Tool-Switching, weniger manuelles Zusammensetzen eines Workflows.

B2B-Fit

Deutschland-ready

GoBD, E‑Rechnung, AES-256 und Hosted in Germany statt späterem Compliance-Nachrüsten.

Feature	Offertly Starter ab 9,90 Euro/Monat	Lexware	sevDesk	FastBill
Auslandsrechnungen (Reverse Charge)	✓	ab 21,90 Euro	ab 11,90 Euro	ab 10 Euro
Kundenportal	✓	ab 12,90 Euro	✗	ab 30 Euro
Automatisches Mahnwesen	✓	✗	ab 25,90 Euro	4,90 Euro Add-on
SEPA pain.008 Export	✓	✗	✗	✓
EPC-QR-Code (Bezahl-QR)	✓	✗	✗	✗
E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD)	✓	ab 12,90 Euro	ab 11,90 Euro	✓
Kassenbuch	✓	ab 21,90 Euro	ab 25,90 Euro	✗
AES-256 Verschlüsselung	✓	✗	✗	✗
PWA / Offline	✓	✗	✗	✗
Preis ab	9,90 Euro/Monat	19,90 Euro/Monat	14,90 Euro/Monat	12 Euro/Monat

Der Unterschied liegt vor allem bei den Funktionen, die bei Offertly schon im Einstieg enthalten sind.

Preise

Was es kostet.

Klare Pakete. Wähle das Modell, das zu deinem Arbeitsaufwand passt.

Für Solo & kleine Teams

Starter deckt kleine Teams ab, die Angebote, Rechnungen und Mahnwesen in einem System brauchen.

Für wachsende Prozesse

Business passt, wenn zusätzlich SEPA, Banking, Paperless und Zeiterfassung wichtig werden.

Für mehr Anspruch

Professional und Enterprise decken Steuerberater-Zugänge, ELSTER-nahe Prozesse und individuelle Setups ab.

Rechnungen pro Monat: bis 100

bis 50 bis 100 bis 200 Unbegrenzt

Starter

Für Solo-Selbstständige & kleine Teams

^€9^,90

/ Monat inkl. MwSt.

Gut für kleine Teams, die Angebote, Rechnungen und Mahnwesen ohne Zusatztools abbilden wollen.

1 Benutzer
Bis 50 Rechnungen/Monat
Angebote und Lieferscheine
Auslandsrechnungen (Reverse Charge)
EPC-QR-Code auf Rechnungen
Kundenportal
Automatisches Mahnwesen
PDF-Vorlagen
SEPA-Lastschrift
Paperless-ngx Integration
XRechnung / ZUGFeRD

Kostenlos testen

Fragen, die wir oft hören.

Ja, ab dem Starter-Paket. Bei EU-Kunden mit USt-IdNr wird automatisch Reverse Charge angewendet (0% MwSt, §13b UStG). Bei Drittland-Kunden (z.B. Schweiz, USA) wird die steuerfreie Ausfuhrlieferung (§4 Nr. 1a UStG) angewendet. Offertly erkennt das Land und handelt automatisch.

Ja, EPC-QR-Code (GiroCode) auf jeder Rechnung. Dein Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App und die Überweisung ist komplett vorausgefüllt — IBAN, Betrag, Verwendungszweck.

Offertly bietet mehr Features im günstigsten Paket. Auslandsrechnungen, Kundenportal, automatisches Mahnwesen, Kassenbuch — alles ab 9,90 Euro/Monat. Bei Lexware brauchst du dafür mindestens das 21,90 Euro-Paket, bei sevDesk das 25,90 Euro-Paket.

Ja. Mit dem Import-Wizard kannst du Kunden, Produkte und Rechnungen als CSV oder Excel importieren. Lexware- und sevDesk-Formate werden automatisch erkannt. Die meisten Nutzer sind in unter einer Stunde migriert.

Ja — 7 Tage vollständig kostenlos, alle Features inklusive, keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung. Am Ende der Testphase entscheidest du, ob du weitermachen möchtest.

GoBD ist die deutsche Richtlinie für digitale Buchhaltung. Offertly speichert alle Rechnungen revisionssicher, sperrt abgeschlossene Dokumente vor Änderungen und führt ein unveränderliches Audit-Log — so wie es das Finanzamt verlangt.

Server in Deutschland (DSGVO-konform). Sensible Felder wie IBAN, SMTP-Passwörter und API-Keys sind mit AES-256 verschlüsselt. Zugriff ist per 2FA (TOTP) absicherbar. Backups laufen täglich automatisch.

XRechnung ist der gesetzliche Standard für elektronische Rechnungen an Behörden in Deutschland. Ab 2025 Pflicht für B2G-Rechnungen. ZUGFeRD ist der Standard für B2B. Offertly unterstützt beides ab dem Starter-Plan.

Offertly ist eine PWA (Progressive Web App) — direkt im Browser oder als App auf dem Homescreen installierbar. Offline-Betrieb für kritische Funktionen ist möglich.

Ja. Du kannst deinem Steuerberater einen eigenen Zugang mit eingeschränkten Rechten geben (nur Lesen für Finanzdaten). CSV-Exporte für DATEV sind ebenfalls möglich.

Shopify, Amazon, Kaufland, eBay, Etsy und WooCommerce sind direkt angebunden. Dazu DHL, DPD und GLS für den Versand. Das Commerce-Modul kostet 99 Euro/Monat als Add-on.

Teste Offertly im normalen Ablauf.

Registrieren, Firma anlegen, Angebote schreiben, Rechnungen verschicken und das Kundenportal ansehen.

Jetzt kostenlos starten

7 Tage Testphase · keine Kreditkarte · Live-Demo weiterhin verfügbar

Starter ab 9,90 € Hosted in Germany DSGVO & GoBD

Buchhaltungssoftware für KMU,mit der du direkt arbeiten kannst.